Tapahtumainfo
2027
Kaikki tarvittava onnistuneeseen gravel-viikonloppuun Kolilla. Täältä löydät tärkeimmät tiedot tapahtumaan saapumisesta, käytännön järjestelyistä ja osallistujapalveluista.
Yleistiedot
28.-30.5.2027
Koli, Pohjois-Karjala
Break Sokos Hotel Koli kylä
Tapahtuman keskipisteenä toimii hotellin piha-alue, josta myös kaikki reitit lähtevät matkaan.
Kokoustila Naava
Tapahtumatoimiston aukioloajat päivitetään lähempänä tapahtumaa.
Tärkeitä linkkejä
Tärkeitä numeroita
Tapahtumatoimisto 040 530 3707
EA-päivystys (numero ilmoitetaan lähempänä)
Keskeyttäneiden nouto 050 520 1399
Yleinen hätänumero 112
Saapuminen ja pysäköinti
Alta löydät käytännön tiedot Kolille saapumisesta, pysäköinnistä ja majoitusvaihtoehdoista, jotta matkasi gravel-viikonlopun viettoon sujuu mahdollisimman mutkattomasti.
Saapuminen
Valtatieltä 6 käännytään Kolintielle. Kolintietä ajetaan noin 10 km, jonka jälkeen saavut Kolin kylälle. Tapahtumakeskuksen löydät aivan Kolin kylän ytimestä.
Pysäköinti
Tapahtuman aikaisina pysäköintialueina toimivat Kolin urheilukenttä sekä Seurojentalo. Break Sokos Hotel Koli kylässä majoittuville pysäköintialueet löytyvät hotellin takaa.
Majoitus
Kolin alueella on runsaasti erilaisia majoitusvaihtoehtoja. Tutustu tapahtuman majoituskumppaneihin täältä.
Ohjeet osallistujille
Tärkeimmät käytännön tiedot ennen lähtöviivalle siirtymistä ja tapahtumapäivän aikana.
Osallistujamateriaalien nouto
Osallistujamateriaali noudetaan tapahtumatoimistosta. Saavu ajoissa noutamaan osallistujamateriaalisi, kuitenkin viimeistään tuntia ennen omaa lähtöaikaasi. Voit noutaa materiaalit jo perjantaina saapuessasi Kolille.
Osallistujanumero kiinnitetään tankoon nippusiteiden avulla. Numeron takana on siru, jolla ajanotto tapahtuu. Ethän taita lappua tai muuten vahingoita sirua. Numeroa ei tarvitse palauttaa tapahtuman jälkeen. Team Challengen tiimiläisillä on sama numero ja vain toisen numerolapussa on ajanottosiru.
Lähtö- ja maalialueet
Kaikkien reittien lähtö sijaitsee aivan tapahtumakeskuksen ytimessä hotellin pihassa.
Lyhyempien matkojen (40km, 70km ja Adventure Coaster) maali sijaitsee samassa paikassa, kuin lähtö.
Pidemmat matkat (150km, 100km sekä Ultra Carousel 600 ja 1200) huipentuvat maaliintuloon Kolin huipulla.
Saavuthan lähtöalueelle hyvissä ajoin ennen oman matkasi lähtöä. Ennen lähtöä käymme läpi tärkeimmät reittiin ja turvallisuuteen liittyvät ohjeet. Tarkemmat lähtöajat päivitetään Aikataulut-sivulle lähempänä tapahtumaa.
Ultramatkojen erityisohjeet
Ultramatkojen lähdöt tapahtuvat jo ennen varsinaista tapahtumaviikonloppua. Ultra matkojen tavoiteltu maaliintulo on lauantaina 29.5.2027.
Reittien lähdöt:
Ultra Carousel 1200 - ke 26.5.2027 klo 12
Ultra Carousel 600 - to 27.5.2027 klo 22
Varaudu ajamaan myös pimeässä ja vaihtelevissa sääolosuhteissa. Huolehdi riittävästä valaistuksesta, sopivista varusteista ja pyörän toimintakunnosta.
Tarkemmat tiedot ultramatkojen erityisjärjestelyistä julkaistaan lähempänä tapahtumaa.
Reitit ja reittimerkinnät
Reitit on merkattu opasteilla, etkä tarvitse osallistuaksesi erillistä GPS-laitetta. Osallistujille jaetaan myös GPX-jälki ennen tapahtumaa ja voit halutessasi käyttää omaa laitettasi. Suosittelemme kuitenkin tutustumaan reitteihin etukäteen.
Tarkemmat tiedot reiteistä ja huoltopisteistä sekä GPX-tiedostot löydät Reitit -sivulta.
Turvallisuus ja ensiapu
Ensiapu
Akuutissa hätätilanteessa tilanteessa soita 112. Jos tilanne ei ole hengenvaarallinen soita tapahtuman ensiapupäivystykseen. Numero julkaistaan lähempänä tapahtumaa.
Kaikilta huoltopisteiltä löytyy myös kevyt ensiapuvarustus.
Turvallisuus
- Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta! Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan ja huolehtii itsensä ja kaluston vakuuttamisesta
- Pidä matkapuhelin mukanasi reitillä
- Noudata liikennesääntöjä!
- Huomioi muut pyöräilijät. Jos sinun täytyy ohittaa toinen pyöräilijä varmista, että teet sen turvallisesti
- Jos sinun tarvitsee pysähtyä varmista, että se ei tule yllätyksenä takaa tulevalle. Siirry kunnolla tienreunaan, että et aiheuta vaaratilanteita itsellesi tai muille
- Emme suosittele puhelimen käyttöä ajaessa
- Kuulokkeet päässä pyöräily ei ole sallittua turvallisuus riskin vuoksi
Keskeyttäminen
Jos joudut keskeyttämään ajon, ilmoita keskeytyksestä tekstiviestillä yhteysnumeroon 050 520 1399. Ilmoita viestissä nimesi ja osallistujanumerosi.
Jos et pääse itsenäisesti takaisin tapahtuma-alueelle, ilmoita siitäkin viestissä, niin soitamme sinulle ja sovimme kuljetuksesta.
Maalissa
Onnittelut, olet maalissa! :)
Maaliintulon jälkeen seuraa tapahtuman toimitsijoiden ohjeita ja anna tilaa seuraaville maaliintulijoille.
Tapahtumakeskus toimii tapahtuman yhteisenä kohtaamispaikkana myös ajon jälkeen. Tapahtuma-alueen ruokailu-, peseytymis- ja muut palvelut löydät tämän sivun Tapahtuma-alue-osiosta.
Pidempien maali sijaitsee Kolin huipulla. Tarkemmat ohjeet maaliintulon jälkeisistä järjestelyistä julkaistaan lähempänä tapahtumaa.
Tuloksiin, palkintojenjakoon ja tapahtuman muuhun ohjelmaan liittyvät tiedot päivitetään Aikataulut-sivulle lähempänä tapahtumaa.
Tapahtuma-alue
Kolin kylän sydämessä sijaitseva tapahtuma-alue toimii tapahtumaviikonlopun yhteisenä kohtaamispaikkana. Täältä löydät osallistujille tarjolla olevat palvelut sekä mahdollisuuden hengähtää, huoltaa kalustoa ja nauttia gravel-tunnelmasta niin ennen ajoa kuin sen jälkeenkin. Tapahtuma-alueen kartta julkaistaan lähempänä tapahtumaa.
Ruokailu
Osallistumismaksuun sisältyvä lämmin ruoka tarjoillaan Sokos Hotel Koli Kylällä. Ruokalippu sisältää yhden henkilön ruokailun lauantaina 29.5.2027. Osallistujaruoka on tarjolla ruokalippua vastaan. Ruokalippu jaetaan osallistujamateriaalin noudon yhteydessä.
WC-tilat
Suosittelemme, että hotellissa majoittujat käyttävät ensisijaisesti huoneidensa omia wc-tiloja. Break Sokos Hotel Koli Kylän yleiset wc-tilat ovat kaikkien osallistujien käytettävissä.
Tavaroiden säilytys
Voit jättää tavarasi ajon ajaksi säilytykseen Break Sokos Hotel Koli Kylän suksivaraston lukittaviin kaappeihin. Pyydä hotellin respaa avaamaan ovi.
Pyöränhuolto ja -pesu
Pyöränpesupaikka löytyy hotellin parkkipaikan puoleisen sisäänkäynnin läheisyydestä.
Sauna ja peseytyminen
Break Sokos Hotel Koli Kylän yleiset saunat lämpiävät klo 13-21. Hotellissa asuvat voivat napata oman pyyhkeen mukaan huoneesta. Muualla majoittuvilla on mahdollista vuokrata pyyhe respasta 2€/hlö.
Näytteilleasettajat
Näytteilleasettajat julkaistaan lähempänä tapahtumaa.