Tapahtumainfo
2025

Voit tutustua alta vuoden 2025 tapahtumaan. Tapahtumainfo 2026 päivitetään myöhemmin!

Mitä?

Koli Gravel Carnival on matalan kynnyksen pyöräilytapahtuma kaiken tasoisille pyöräilyharrastajille. 

Missä ja milloin?

Tapahtuma järjestetään 23.05.2026 tarjoillen osallistujille Pohjois-Karjalan parhaita sorateitä ja Kolin upeita kansallismaisemia. Tapahtumakeskus sijaitsee keskellä Kolin kylää osoitteessa Kolintie 94, 83960 Koli.

Ennen tapahtumaa

Ilmoittautuminen

Online-ilmoittautuminen on auki 18.5.2026 asti. Tämän jälkeen ilmoittautuminen tapahtuu paikan päällä tapahtumapäivänä.

Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Voit maksaa ilmoittautumisen verkkopankissa, mobiilimaksulla korttimaksulla tai liikuntaeduilla.

Lue lisää saatavilla olevista maksutavoista täältä.

Osallistujatietojen muutokset

Ilmoittautuminen on sitova ja sitä ei voi peruuttaa. Emme palauta osallistumismaksuja. Osallistuminen on mahdollista siirtää seuraavaan vuoteen esteen sattuessa kohdalle.

Osallistuminen on mahdollista siirtää myös toiselle henkilölle. Siirto täytyy kuitenkin tehdä viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen tapahtumapäivää!

Vakuutukset

Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta! Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan ja huolehtii itsensä ja kaluston vakuuttamisesta.

Majoitus

Kolin alueella on runsaasti erilaisia majoitusvaihtoehtoja. Majoituskumppaneitamme ovat Break Sokos Hotel Koli Kylä, Break Sokos Hotel Koli, Kolin Aamuranta, Vanhan Koulun Majatalo ja Tarina-aho.

Kaikissa majoitusvaihtoehdoissa on mahdollista säilyttää pyörää joko lukitussa varastossa tai huoneessa, kunhan pyörä on puhdas.

Tutustu majoituskumppaneihimme tarkemmin täältä.

Pyörän huolto ennen tapahtumaa

Muistathan huolehtia siitä, että pyöräsi on huollettu ja ehjä. Suuremmat huollot kannattaa suorittaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

Suosittelemme varaamaan matkaan myös pyöränhuoltotarvikkeita esim. rengasrikon varalta. Pyörävarikon tapahtumapisteeltä voit ostaa huoltotarvikkeita ja varaosia. Pyörävarikon pojat tekevät myös pikahuoltoja.

Huoltopisteiltä on saatavilla pieni määrä sisärenkaita ja varaosia, joita voi ostaa numeroa vastaan ja ne maksetaan maalissa suoraan Pyörävarikon tapahtumapisteellä.

Tapahtuman aikana

Saapuminen ja pysäköinti

Valtatieltä 6 käännytään Kolintielle. Ajetaan noin 10 km, jonka jälkeen saavut Kolin kylälle.

Hotellin asukkaille löytyy pysäköintipaikat hotellin takaa. Muille kuin hotellin asukkaille löytyy pysäköintitilaa Kolin Seurojentalolta osoitteesta Merilänrannantie 4c, 83960 Koli sekä Kolin kirkon parkkialueelta osoitteesta Ylä-kolintie 4a, 83960 Koli.

Aikataulut 23.-25.5.2025

Koli Gravel Carnival kokonaisaikataulun löydät täältä.

Tapahtuma-alue

Tapahtumatoimisto

Tapahtumatoimisto sijaitsee  Break Sokos Hotel Koli Kylän pihapiirissä osoitteessa Kolintie 94 B, 83960 Koli.

Tapahtumatoimisto on avoinna:

Perjantai 23.5.2025 klo 17.30-20.00 
Lauantai 24.5.2025 klo 7.30-19.30

Tärkeitä numeroita

Tapahtumatoimisto 044 493 7772
EA-päivystys (numero ilmoitetaan lähempänä)
Keskeyttäneiden nouto 050 520 1399
Yleinen hätänumero 112

Lähtöalue

Lähtöalue sijaitsee aivan hotellin edessä.

Näytteilleasettajat

Tapahtuma-alueella järjestetään pyöräkoeajot sekä Canyonin, että Pyörävarikon toimesta. Pyöriä pääsee koeajamaan perjantaina klo 18.00-20.00 ja lauantaina klo 11.00-18.00.

Pyörävarikon tapahtumapisteeltä löydät myös laajan valikoiman pyöräilytarvikkeita mm. renkaanpaikkaustarvikkeita, monitoimityökaluja, pyöränvaloja, juomapulloja – ja telineitä, erilaisia pyörälaukkuja, Giro-kypärät, WTB-renkaita, tubeless-tarvikkeet, Tripoint-ajolaseja, energiageelejä ja patukoita, tuuliliivejä, irtohihoja ja irtolahkeita, Rex pyöränhoito ja huoltokemikaaleja sekä Garmin-pyörätietokoneita.

Pyörävarikon pojjaat ovat paikalla lauantaina klo 8.00 eteenpäin, niin hyvin ehtii hankkimaan vielä viime hetken tarpeet mukaan reiteille.

Osallistujamateriaalin nouto

Osallistujamateriaali noudetaan tapahtumatoimistosta. Saavu ajoissa noutamaan osallistujamateriaalisi, kuitenkin viimeistään tuntia ennen omaa lähtöaikaasi. Voit noutaa materiaalit jo perjantaina saapuessasi Kolille.

Osallistujamateriaali sisältää:

  • Osallistujanumeron
  • Ruokalipukkeen lauantaille
  • Oikia sipsimaistiaspussin
  • TEHO Tactical energiajuoman
  • Alekoodin pizzoista ja pastoista Ravintola Tervaskantoon

Osallistujanumero kiinnitetään tankoon nippusiteiden avulla. Numeron takana on siru, jolla ajanotto tapahtuu. Ethän siis taita lappua tai muuten vahingoita sirua. Numeroa ei tarvitse palauttaa tapahtuman jälkeen.

Ohjeet ajanottosirun kiinnittämiseen löytyvät tapahtumatoimistosta.

Sosiaalinen media

Ota seurantaan Koli Gravelin somekanavat Instagramissa ja Facebookissa.
Julkaisemme kanavissa infoa ja tunnelmia ennen tapahtumaa sekä tapahtuman aikana. 

Jaamme myös teidän osallistujien julkaisuja erittäin mielellämme. Varmistathan, että olet tägännyt meidät julkaisuusi, jotta repostaus on mahdollista ja saamme tiedon julkaisustasi.

Voit halutessasi käyttää julkaisuissa tapahtuman hästägejä #koligravel #KGC2025

Koli Gravel Meet perjantaina 23.5.2025 klo 18.30-19.30

Tule tutustumaan muihin osallistujiin, etsimään ajoseuraa seuraavan päivän koitokseen tai muuten vaan keskustelemaan pyöräilystä. Samalla voi haukata hieman purtavaa.

Tavataan Ravintola Tervaskannon terassilla Break Sokos Hotel Koli Kylällä. Samaan aikaan tapahtuma-alueella pyörien koeajot menossa.

Ei vaadi ennakkoilmoittautumista.

Tavaroiden säilytys ajon aikana

Voit jättää tavarasi ajon ajaksi säilytykseen Break Sokos Hotel Koli Kylän suksivaraston lukittaviin kaappeihin. Pyydä hotellin respaa avaamaan ovi.

WC-tilat

Suosittelemme, että hotellissa majoittujat käyttävät ensisijaisesti huoneidensa omia wc-tiloja. Break Sokos Hotel Koli Kylän yleiset wc-tilat ovat osallistujien käytettävissä.

Lähtöajat

Saavuthan lähtöalueelle 10min ennen omaa lähtöäsi. Käymme läpi reitteihin liittyvät ohjeet ennen jokaista lähtöä.

Klo 9:00 150km Racer (M, N)
Klo 9:15 150km Rider (M, N), Team Challenge (M, N, SEKA)
Klo 9:30 90km Racer (M, N)
Klo 9:45 90km Rider (M, N), Team Challenge (M, N, SEKA)
Klo 10:15 40km Racer & Rider (M, N), Team Challenge (M, N, SEKA), ePower (M, N)⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Pidätämme oikeuden muuttaa aikataulua. Infoamme mahdollisista muutoksista hyvissä ajoin.

Kaikkien samassa lähtöryhmässä olevien ajanotto käynnistyy lähtöhetkellä. Palkinnot jaetaan maaliintulojärjestyksen perusteella.

Reitit ja reittimerkinnät

Reitti on merkattu opasteilla, etkä tarvitse osallistuaksesi erillistä GPS-laitetta. Osallistujille jaetaan myös GPX-jälki ennen tapahtumaa ja voit halutessasi käyttää omaa laitettasi.

Suosittelemme kuitenkin tutustumaan reitteihin etukäteen.

Tarkemmat tiedot reiteistä ja huoltopisteistä löydät Reitit ja sarjat-sivulla.

Omien tavaroiden kuljetus huoltopisteille

Huoltopisteille toimitettavat varusteet tuodaan tapahtumatoimistoon pe 23.4.2025 klo 20 mennessä. Jokaiselle huoltopisteelle on varattu oma kori, johon tavarat kerätään.

Korit palautuvat huoltopisteiltä lauantai-iltana ja tavarat ovat noudettavissa viimeistään sunnuntai-aamuna Break Sokos Hotel Kolin respasta klo 8 eteenpäin.

Emme ota vastuuta huoltopisteille toimitetuista tavaroista.

Älä roskaa!

Roskaaminen matkan varrella on ehdottomasti kielletty. Jätä roskat huoltopisteille tai kuljeta ne mukanasi maaliin.

Turvallisuus

  • Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta! Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan ja huolehtii itsensä ja kaluston vakuuttamisesta
  • Pidä matkapuhelin mukanasi reitillä
  • Noudata liikennesääntöjä!
  • Huomioi muut pyöräilijät. Jos sinun täytyy ohittaa toinen pyöräilijä varmista, että teet sen turvallisesti
  • Jos sinun tarvitsee pysähtyä varmista, että se ei tule yllätyksenä takaa tulevalle. Siirry kunnolla tienreunaan, että et aiheuta vaaratilanteita itsellesi tai muille
  • Emme suosittele puhelimen käyttöä ajaessa
  • Kuulokkeet päässä pyöräily ei ole sallittua turvallisuus riskin vuoksi

Ensiapu

Akuutissa hätätilanteessa tilanteessa soita 112. Jos tilanne ei ole hengenvaarallinen soita tapahtuman ensiapupäivystykseen. Numero julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Keskeyttäminen

Jos joudut keskeyttämään ajon, ilmoita keskeytyksestä tekstiviestillä yhteysnumeroon  050 520 1399. Ilmoita viestissä nimesi ja numerosi. Jos et pääse itsenäisesti takaisin tapahtuma-alueelle, ilmoita siitäkin viestissä, niin soitamme sinulle ja sovimme kuljetuksesta. 

Maaliviivan jälkeen

Maalissa

Jokainen osallistuja valokuvataan maaliin tulon jälkeen. Kuvan voi käydä lataamassa verkkosivuiltamme muistoksi tapahtumasta omaan vapaaseen käyttöösi.

Pyörän pesu ja huolto

Pyöränpesupaikka löytyy hotellin parkkipaikan puoleisen sisäänkäynnin läheisyydestä. Huoltotarvikkeet voit hankkia omakustanteisesti Pyörävarikon tapahtumapisteeltä.

Ruokailu

Osallistumismaksuun sisältyvä lämmin ruoka tarjoillaan Sokos Hotel Koli Kylän terassilla. Voit nauttia annoksesi myös sisätiloissa halutessasi.

Menu:
Vihersalaatti ja leipä 
Kana-nuudeliwokki (laktoositon ja gluteeniton)

Erikoisruokavaliot pyytämällä ravintolan henkilökunnalta.

Ruokalippu sisältää yhden henkilön ruokailuun lauantaina 24.5.2025. Jos et osallistu tapahtumaan, voit ostaa ruuan hintaan 18,90€. Osallistujaruoka on tarjolla klo 11.00 eteenpäin ruokalippua vastaan. Ruokalippu jaetaan osallistujamateriaalin mukana.

Jälkiruokana osallistujille on tarjolla herkulliset gluteenittomat muurinpohjaletut. Muille kuin osallistujille lettuja saatavilla omakustanteisesti.

Peseytyminen

Break Sokos Hotel Koli Kylän yleiset saunat lämpiävät klo 13-21. Nappaa oma pyyhe mukaan tai vuokraa respasta 2€/pyyhe.

Tulokset

Tulokset päivittyvät reaaliajassa. Voit seurata tuloksia täältä.

Palkintojenjako

Palkintojen jako suoritetaan tapahtuma-alueella sitä mukaan, kun sarjan kaikki palkittavat ovat tulleet maaliin.

Palkinnot jaetaan kolmelle nopeimmalle naiselle ja miehelle matkoittain ja sarjoittain. Team Challenge-sarjassa palkitaan kolme nopeinta paria matkoittain.

Palkittavat sarjoittain

Matka                      Sarja               Palkinnot

150km                     Racer M         Kolme nopeinta

150km                     Racer N          Kolme nopeinta

150km                     Rider M          Kolme nopeinta

150km                     Rider N           Kolme nopeinta

150km                     TEAM             Kolme nopeinta paria

90km                       Racer M         Kolme nopeinta

90km                       Racer N          Kolme nopeinta

90km                       Rider M          Kolme nopeinta

90km                       Rider N           Kolme nopeinta

90km                       TEAM             Kolme nopeinta paria

40km                       Racer M         Kolme nopeinta

40km                       Racer N          Kolme nopeinta

40km                       Rider M          Kolme nopeinta

40km                       Rider N           Kolme nopeinta

40km                       ePower          Kolme nopeinta

40km                       TEAM            Kolme nopeinta paria

Arvontapalkinnot

Viime vuoden tapaan ei tarvitse olla nopein voittaakseen. Kaikkien osallistujien kesken arvontaan palkintoja tapahtuma-alueella klo 17.30 alkaen. Kannattaa tulla paikalle, koska emme valitettavasti postita palkintoja jälkikäteen. Jos arpaonni suosi, etkä ollut paikalla, voit noutaa palkintosi sunnuntaihin klo 12 mennessä Sokos Hotel Koli Kylän respasta. Noutamattomat palkinnot lahjoitetaan Joensuun Pyöräilijöiden junioritoiminnan käyttöön.

Iltakarnevaalit

Koli Gravel Carnivalin viralliset After Ride-kemut bailataan Sokos Hotel Koli Kylän terassilla lauantaina 24.5.2025 klo 19.30 alkaen. Menosta huolehtii Vibe Housen DJ Base, joka soittaa juhlijoille musaa klo 19.30-22.30 välillä.

Rentoa yhdessä oloa, tutustumista uusiin pyöräkavereihin, palauttavaa kreisibailaamista ehkäpä, you name it! Hyvässä porukassa tunnelma on taattu ja lääniä on hyvin laittaa vaikka isommatkin tanssibattlet pystyyn!

Baari on auki klo 00.00 asti. Suomen kesän yllättäessä siirrytään sisätiloihin viettämään iltaa. Ja hei paikalle saa tulla bailaamaan, vaikka et olisi ollutkaan ajamassa tapahtumassa.

Koli Gravel illallismenu tarjolla klo 19-21

Hinta 38€, S-etukortilla 36€

Kesäsalaattia L,G
Marinoitua punasipulia L,G
Kurkkua L,G
Tomaattia ja ruohosipuliöljyä L,G
Coleslaw´ta L, G
Perunasalaattia L,G
Paahdettuja siemeniä L,G
Krutonkeja
Sitrusvinegretteä L,G
Tuoretta patonkia ja cajuntuorejuustoa
Hölskyperunaa L,G
Grillattua bulgogi-marinoitua possua
Valkosipulimarinoitua kanaa L,G
Polvijärven liha-aitan Makkaraa L,G
Tyrnipannacottaa L,G

Tapahtuman jälkeen

Porukkalenkki su 25.5.2025 klo 10

Ajamme palauttelevan porukkalenkin sunnuntaina klo 10 alkaen. Vauhti rauhallinen ja pääpaino saada jalkoja hieman auki edellisen päivän koitoksesta ja nauttia maisemista. Lähtö Break Sokos Hotel Koli kylän etupihalta.

Ajellaan Jeron kautta Kolin Rantatietä takaisin hotellille. Matka noin 20km. Lenkin vetäjänä Koli Gravelin Hanna Puolakka. 

Lenkille voi tulla mukaan kuka vaan, vaikka ei olisi osallistunut tapahtumaan.

Kuvat

Tapahtuman aikana otetut valokuvat ovat osallistujien henkilökohtaisessa vapaassa käytössä, kunhan muistaa mainita/tägätä kuvaajan nimen käytön yhteydessä. Kaupallisesta käytöstä sovittava kuvaajien kanssa erikseen. Kuvat tulevat verkkosivuille ladattavaksi noin viikon sisällä tapahtumasta.

Ilmoittautumisehtojen mukaisesti tapahtuman järjestäjällä on oikeus käyttää tapahtumasta otettuja kuva- ja äänimateriaaleja markkinoinnissaan, sekä esittää ja jakaa materiaalia julkisesti.

Löytötavarat

Löytötavaroita voit kysellä lauantaina klo 20 asti tapahtumatoimistosta. Sunnuntaina klo 9 eteenpäin tiedustelut Vanhan Koulun Majatalolta soittamalla 050 343 7881. Tavarat voidaan myös erillistä korvausta vastaan lähettää eteenpäin. Tavarat, joita ei viikon sisällä kysellä toimitamme paikallisille yhdistyksille käyttöön.