Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen Koli Gravel Carnival 2027 -gravel-pyöräilytapahtumaan on avattu! Valitse itsellesi sopiva matka, tutustu osallistumismaksuihin ja varmista paikkasi Kolin sorateillä. Tapahtuman pääpäivä on lauantai 29.5.2027, ultramatkojen lähdöt järjestetään jo aiemmin.
Viikonlopun ohjelma, tarkemmat aikataulut ja tapahtumatiedot täydentyvät myöhemmin. Tutustuthan ilmoittautumisehtoihin ja sääntöihin ennen ilmoittautumista!
Reitit ja sarjat
Tapahtumassa on valittavana eri pituisiaa reittejä 40-1200km väliltä. Kaikkien reittien ja sarjojen lähtö tapahtuu Break Sokos Hotel Koli Kylän pihapiiristä. 40km, 70km ja Adventure Coasterin maali sijaitsee samassa paikassa kuin lähtö. 100km, 150km sekä Ultra Carouselin reittien huipennus on loppunousu Kolin huipulle!
Tutustu reitteihin tarkemmin Reitit-sivulla.
Sarjat
Kaikissa sarjoissa on ajanotto.
Vuonna 2027 Koli Gravel Carnivalin sarjajako uudistuu. Aiemmin käytössä olleet Racer- ja Rider-sarjat yhdistyvät, ja jatkossa kaikki saman matkan osallistujat ajavat samassa sarjassa, miehet ja naiset ovat omissa sarjoissaan.
Uudistus tekee ilmoittautumisesta entistä selkeämpää. Sinun tarvitsee vain valita itsellesi sopiva matka, eikä etukäteen tarvitse päättää, lähdetkö tavoittelemaan kärkisijoja vai nauttimaan matkasta omaan tahtiin. Kilpaile tosissasi tai aja omaksi iloksesi. Valinta on sinun.
Tavallisten matkasarjojen lisäksi tapahtumassa ovat mukana tutut ePower ja Team Challenge -sarjat.
ePower-sarja on nimensä mukaisesti tarkoitettu sähköpyörille. Sähköpyörä on mainio valinta, kun haluat nautiskella Kolin maisemista hieman kevyemmin ja säästää virtaa vielä illan After Ride -kemuihin. Mäkiä nimittäin Kolilla riittää!
Team Challenge-sarjan tiimi muodostuu kahdesta pyöräilijästä, jotka ajavat reitin yhdessä alusta loppuun.Team Challenge on olemassa sitä varten, että ystävä- ja työporukat voivat nauttia pyöräilystä yhdessä. Ei ole väliä onko alla luomu vai sähköpyörä. Pääasia, että kaikki pystyvät osallistumaan itselle mieluisalla menopelillä. Sarja on jaettu mies-, nais-, ja sekapareihin. Nappaa ystävä, puoliso tai työkaveri kainaloon ja polkaise lähtöviivalle.
Osallistuminen
Osallistumismaksu sisältää:
· Osallistumisoikeuden tapahtumaan
· Ajanotto ja tulospalvelu
· Huoltopisteet reitin varrella ja maalissa
· Ensiapupalvelut tapaturman sattuessa
· Ruokailun maalissa
· Pyöränpesu mahdollisuus
· Suihku ja sauna maalissa
· Tavaroiden säilytyspalvelu kisan aikana
Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt ilmoittautumisehdot ja tapahtuman säännöt.
Jos haluat osallistua tapahtumaan tiiminä ystävän tai työkaverin kanssa valitse Team Challenge -sarja. Team Challenge -sarjan ilmoittautuminen sisältää kahden (2) hengen osallistumisen tapahtumaan. Adventure Coaster -reitille osallistutaan 2-4 hengen joukkueissa.
Ilmoittautumisehdot
· Tapahtuman ilmoittautuminen on sitova ja osallistumismaksua ei palauteta
· Ilmoittautuminen on henkilökohtainen, mutta ilmoittautumisen voi siirtää toiselle henkilölle veloituksetta 48h ennen tapahtumaa. HUOM. liikuntaeduilla maksettuja osallistumismaksuja ei voi siirtää toiselle henkilölle
· Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuulla, järjestäjä ei ole vakuuttanut osallistujia
· Koli Gravel ei korvaa tapahtuman aikana kadonneita, tai vahingoittuneita tavaroita tai omaisuutta
· Tapahtuman järjestäjällä on oikeus käyttää tapahtumasta otettuja kuva- ja äänimateriaaleja markkinoinnissaan, sekä esittää ja jakaa materiaalia julkisesti
· Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että voimme lähettää sinulle tapahtumaan liittyviä sähköposteja ja markkinointia
· Osallistujalistat ja tulokset ovat julkisia ja ne julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla
· Pidätämme oikeuden muuttaa tapahtuman aikatauluja ja sisältöä
Tapahtuman peruuntuminen ja force majeure
Jos tapahtuma joudutaan perumaan, keskeyttämään tai siirtämään ylivoimaisen esteen takia (force majeure), järjestäjä ei ole velvollinen vastaamaan osallistujille aiheutuneista kuluista eikä osallistumismaksua palauteta.
Muutokset ja ilmoittautumisen siirrot
Ilmoittautuminen on sitova ja sitä ei voi peruuttaa. Emme palauta osallistumismaksuja. Kaikissa muutoksiin ja siirtoihin liittyvissä asioissa laita sähköpostia shop@koligravel.fi
Matkan vaihto
Voit vaihtaa ilmoittautumisesi pidempään matkaan maksamalla matkojen välisen erotuksen, kulloinkin voimassa olevan hintaportaan mukaan. Lyhyemmälle matkalle vaihto on myös mahdollista. Tällöin emme hyvitä osallistumismaksujen välistä erotusta. Voit vaihtaa matkaa maksuttomasti 30.4.2027 asti. Tämän jälkeen tehtyihin muutoksiin lisätään 10 euron siirtomaksu matkojen erotuksen lisäksi.
Siirto toiselle henkilölle
Osallistuminen on mahdollista siirtää myös toiselle henkilölle. Siirto täytyy tehdä viimeistään 48h ennen tapahtuman alkamista!
Siirto seuraavalle vuodelle
Ilmoittautumisen siirto seuraavalle vuodelle on mahdollista tehdä maksuttomasti 30.4.2027 asti. Tämän jälkeen tulleista siirroista veloitamme 15 euron siirtomaksun. Osallistuminen on mahdollista siirtää kerran seuraavalle vuodelle.
Hintaportaat
14.5.2027 asti
Team Challenge ilmoittautumisohjeet
Ilmoittautumisen tekee joukkueen toinen osallistuja, joka ilmoittaa:
· Joukkueen/yrityksen nimi (ei pakollinen)
· muista ilmoittaa myös tiimikaverin nimi ja sähköpostiosoite
Jos haluatte maksaa osallistumisen liikuntaeduilla, ota yhteyttä shop@koligravel.fi ja laita otsikoksi viestiin ”Team Challenge maksaminen liikuntaeduilla”.
Yritys- ja ryhmäilmoittautuminen
Haasta yrityksesi henkilöstö mukaan kevään värikkäimpiin pyöräkarkeloihin, kasvata yhteisöllisyyttä ja hyödynnä positiivista näkyvyyttä. Eniten tiimejä tapahtumaan kerännyt yritys palkitaan ja saa näkyvyyttä tapahtuman verkkosivuilla! Jos haluat ilmoittaa useamman tiimin tai isomman ryhmän mukaan tapahtumaan, lähetä sähköpostia: hanna@koligravel.fi
Säännöt
Osallistuminen
· Ilmoittautuessasi tapahtumaan sitoudut noudattamaan sääntöjä
· Tapahtuma on tarkoitettu kaiken tasoisille pyöräilijöille ja kaikki ovat tervetulleita nauttimaan pyöräilyn ilosta
· Roskaaminen on ehdottomasti kiellettyä koko tapahtuman ajan. Älä heitä mitään roskia luontoon!
Pyörä ja varusteet
· Tapahtumassa on kypäräpakko!
· Racer ja Rider-sarjoihin voi osallistua kaikilla sorateille soveltuvilla pyörillä, gravel-pyörällä, cyclocross-pyörällä, maastopyörällä tms.
· sähköpyörille on oma ePower-sarja, johon voi osallistua sähköavusteisella polkupyörällä, jonka maksimiteho on 250W ja avustus aktivoituu vain poljettaessa. Avustuksen on kytkeydyttävä pois 25km/h nopeudessa
· Osallistumisnumero tulee olla kiinnitettynä ohjeiden mukaan koko kilpailun ajan
Turvallisuus
· Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta! Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan ja huolehtii itsensä ja kaluston vakuuttamisesta
· Kaikissa sarjoissa on ajanotto
· Noudata liikennesääntöjä!
· Huomioi muut pyöräilijät. Jos sinun täytyy ohittaa toinen pyöräilijä varmista, että teet sen turvallisesti
· Jos sinun tarvitsee pysähtyä varmista, että se ei tule yllätyksenä takaa tulevalle. Siirry kunnolla tienreunaan, että et aiheuta vaaratilanteita itsellesi tai muille
· Emme suosittele puhelimen käyttöä ajaessa
· Kuulokkeet päässä pyöräily ei ole sallittua turvallisuusriskin vuoksi
Pidätämme oikeuden päivittää sääntöjä tarpeen mukaan.
Maksutavat
Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Voit maksaa ilmoittautumisen verkkopankissa, mobiilimaksulla, korttimaksulla tai liikuntaeduilla.
Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle.
Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.
Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
Puhelin: 0207 181830
paytrail.com/kuluttaja/tietoa-maksamisesta
Verkkopankit
OP
Nordea
Danske Bank
Säästöpankki
OmaSP
POP Pankki
Handelsbanken
Ålandsbanken
Aktia
S-Pankki
Mobiilimaksutavat
Mobile Pay
Apple Pay
Google Pay
Siirto
Korttimaksut
Visa-, Visa Debit-, Visa Electron
MasterCard- ja Debit MasterCard
Liikuntaeduilla maksaminen
Voit maksaa tapahtumaosallistumisesi myös liikuntaeduilla. Käytössämme on Epassi ja Edenred.
Ohjeet maksamiseen:
1. Käy tekemässä osallistumismaksun suuruinen maksu suoraan palveluntarjoajan sovelluksessa
2. Lähetä kuitti maksusta osoitteeseen shop@koligravel.fi ja laita otsikoksi "Ilmoittautuminen liikuntaedulla" Kerro myös viestissä mille reitille olet ilmoittautumassa.
3. Käsiteltyämme viestisi, lähetämme sinulle koodin, jolla pääset ilmoittautumaan. Syötettyäsi koodin kassalla, summa nollaantuu.